Stand: Juni 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website ist Matthias Fölser, Österreich. Die vollständige Anschrift finden Sie im Impressum.
Kontakt: [email protected]
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet kein Tracking und keine Analyse-Tools.
Beim Aufruf der Website werden serverseitig technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite). Diese Server-Logs dienen ausschließlich der Sicherstellung des Betriebs und der Abwehr von Angriffen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
Das Hosting erfolgt bei der Hetzner Online GmbH, Deutschland.
Jeder Verein nutzt eine eigene Instanz der Anwendung unter einer eigenen Subdomain. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Daten der Mitglieder und sonstigen betroffenen Personen ist der jeweilige Verein. Der Betreiber der Plattform handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Betroffene Personen wenden sich mit Anliegen zu ihren Daten daher zunächst an ihren Verein.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist im Regelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses zwischen Verein und Mitglied bzw. des Vertrags mit dem Verein). Für Kontaktdaten externer Personen (z. B. Mieter, Rechnungsempfänger) stützt sich die Verarbeitung auf das berechtigte Interesse des Vereins an geordneter Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Alle Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. Jeder Verein erhält eine eigene, getrennte Datenbank (Mandantentrennung). Täglich werden verschlüsselte Backups auf eine Hetzner Storage Box erstellt.
Für die Anmeldung wird ein JSON Web Token (JWT) im Browser-Speicher abgelegt. Dies ist technisch erforderlich, um die Sitzung aufrechtzuerhalten; ein Tracking findet nicht statt.
Für den Betrieb der Anwendung werden folgende Dienstleister eingesetzt:
Die genannten Dienstleister sind Subunternehmer des Betreibers und verarbeiten Daten ausschließlich im Auftrag — für Daten der Vereins-Instanzen damit als weitere Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 Abs. 2 DSGVO.
| Anbieter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting und Backups | Deutschland |
| Cloudflare, Inc. | DNS, Bot-Schutz (Turnstile; nur auf Login, Registrierung und Beleg-Einreichung), E-Mail-Empfang für ein optionales Banking-Postfach | USA (EU-Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework) |
| Google LLC | Versand von System-E-Mails wie Verifizierungen und Benachrichtigungen (Gmail-SMTP) sowie optionaler „Mit Google anmelden"-Login | USA (Data Privacy Framework) |
| Browser-Push-Dienste (Google, Mozilla, Apple) | Zustellung von Web-Push-Benachrichtigungen — nur, wenn diese aktiviert wurden | je nach Browser |
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu (Art. 15–21 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).
Hinweis: Für Daten, die in einer Vereins-Instanz verarbeitet werden, ist zunächst der jeweilige Verein als Verantwortlicher Ihr Ansprechpartner.
Daten, die zur Vertragserfüllung verarbeitet werden, bleiben bis zum Vertragsende gespeichert, zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Nach Vertragsende wird die Vereins-Instanz vollständig gelöscht. Backups werden rollierend aufbewahrt (Tages-, Wochen- und Monatsstände) und automatisch gelöscht; nach Vertragsende sind sämtliche Daten damit auch aus den Backups nach Ablauf der Rotation entfernt.